Điền tờ khai nhập cảnh Việt Nam online: Hướng dẫn chi tiết năm 2026

Một du khách đáp chuyến bay quốc tế xuống Nội Bài (HAN) vào ngày 10/11/2026 có thể hoàn thành tờ khai nhập cảnh Việt Nam ngay trên điện thoại trước khi khởi hành. Cổng khai báo chính thức do Cục Quản lý xuất nhập cảnh quản lý, không thu phí và trả kết quả bằng mã QR. Hiện việc khai trên hệ thống này vẫn được khuyến khích, chưa phải yêu cầu bắt buộc chung tại 5 sân bay đang triển khai.

Tờ khai nhập cảnh Việt Nam là gì?

Tờ khai nhập cảnh Việt Nam là cách gọi thông thường của biểu mẫu cung cấp thông tin hành khách trước khi đến Việt Nam. Từ năm 2026, khách nước ngoài có thể thực hiện việc này trực tuyến thông qua hệ thống Pre-arrival Information (PAI) của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Hệ thống bắt đầu thí điểm tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất từ ngày 15/4/2026, sau đó mở rộng sang các sân bay quốc tế khác.

Bạn có thể gặp một số cách gọi khác nhau khi tìm thông tin:

• Vietnam Arrival Card.
• Vietnam Digital Arrival Card.
• Vietnam Pre-arrival Information.
• Pre-arrival Declaration.
• Tờ khai nhập cảnh Việt Nam online.

Những tên gọi này thường được dùng để chỉ việc cung cấp thông tin trước chuyến đi qua PAI. Tên chính thức của hệ thống do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam sử dụng là Pre-arrival Information.

Thông tin khai báo giúp cơ quan xuất nhập cảnh tiếp nhận dữ liệu hành khách sớm hơn, đối chiếu với thông tin chuyến bay và chuẩn bị cho quá trình kiểm tra khi hành khách đến sân bay.

Sau khi nộp thành công, hệ thống tạo một mã QR. Bạn lưu mã này trên điện thoại hoặc in ra giấy để xuất trình khi được yêu cầu.

Tờ khai thông tin nhập cảnh PAI cũng khác tờ khai hải quan và khai báo y tế, mỗi thủ tục có mục đích và phạm vi áp dụng riêng.

Tờ khai nhập cảnh Việt Nam có bắt buộc không?

Hiện hệ thống PAI được triển khai theo hình thức khuyến khích, chưa bắt buộc chung đối với khách nước ngoài tại 5 sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh và Phú Quốc.

Vì vậy, mã QR PAI chưa phải điều kiện để mọi khách nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam.

Dù vậy, khai trước chuyến bay vẫn là việc đáng làm.

Lý do không nằm ở chuyện mất hay không mất phí, bởi hệ thống chính thức hoàn toàn miễn phí. Khi đã khai xong, bạn có sẵn thông tin chuyến đi để xuất trình nếu nhân viên hãng bay hoặc cán bộ xuất nhập cảnh đề nghị.

Khai PAI trước cũng không giúp bạn được ưu tiên qua cửa xuất nhập cảnh; thủ tục kiểm tra tại sân bay vẫn làm theo hướng dẫn như bình thường.

Những ai nên khai tờ khai nhập cảnh Việt Nam?

Đối tượng chính của hệ thống PAI là người mang hộ chiếu nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

Nhóm này bao gồm khách du lịch quốc tế, người nước ngoài về thăm gia đình, khách đi công tác và người gốc Việt Nam sử dụng hộ chiếu nước ngoài.

Chẳng hạn, một người mang hộ chiếu Singapore bay đến Hà Nội du lịch 5 ngày có thể thực hiện PAI. Một người mang hộ chiếu Mỹ về Việt Nam thăm người thân cũng thuộc nhóm hành khách mà hệ thống phục vụ.

Ngược lại, công dân Việt Nam nhập cảnh bằng hộ chiếu Việt Nam không thuộc nhóm khách nước ngoài mà chương trình PAI hướng đến.

Đi cùng trẻ em thì sao?

Mỗi trẻ em mang hộ chiếu nước ngoài cần được chuẩn bị thông tin riêng, giống một hành khách trưởng thành.

Trên biểu mẫu điện tử, xem hệ thống có chức năng thêm hành khách không và làm theo hướng dẫn của chức năng đó. Tờ khai hay mã QR của người lớn chưa chắc đã bao gồm tất cả thành viên gia đình.

Trước khi nộp, kiểm tra số lượng người được ghi nhận trong hồ sơ. Họ tên và ngày sinh của trẻ nhỏ cần khớp hộ chiếu của trẻ, không lấy thông tin trên vé hoặc giấy tờ khác để thay thế khi có sự khác biệt.

Chỉ quá cảnh Việt Nam có cần khai không?

Quá cảnh không nhập cảnh và nối chuyến phải qua kiểm soát hộ chiếu là hai chuyện khác nhau.

Một hành khách ở nguyên khu vực quá cảnh quốc tế, không làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam, thường không thuộc trường hợp khai PAI để nhập cảnh.

Phải qua kiểm soát hộ chiếu để lấy hành lý, đổi nhà ga hoặc nối sang chuyến bay nội địa lại là tình huống khác. Lúc đó, hãy xem yêu cầu của hãng bay và khai PAI nếu cửa khẩu nhập cảnh đang áp dụng hệ thống.

Chữ transit trên vé chưa nói hết chuyện. Hỏi hãng bay xem hành lý có được chuyển thẳng không, và chặng nối có buộc bạn đi qua quầy nhập cảnh không.

Những sân bay nào ở Việt Nam đã triển khai tờ khai online?

PAI hiện được triển khai thí điểm tại 5 sân bay quốc tế.

Chuẩn bị khai báo nhập cảnh Việt Nam online, việc đầu tiên là xem sân bay mình hạ cánh có nằm trong bảng này không.

Ví dụ, bạn bay từ Singapore đến Tân Sơn Nhất rồi tiếp tục đi Đà Lạt bằng đường bộ. Cửa khẩu nhập cảnh của bạn khi đó là Tân Sơn Nhất.

Tương tự, một hành khách bay từ Seoul đến Nội Bài, sau đó chuyển sang chuyến nội địa đến Đà Nẵng, sẽ làm thủ tục nhập cảnh tại Nội Bài.

Địa điểm cần chọn trên tờ khai là sân bay bạn thực sự làm thủ tục nhập cảnh, không phải điểm du lịch cuối cùng.

Khai báo nhập cảnh Việt Nam online ở đâu?

Trang chính thức là:

prearrival.immigration.gov.vn

Hệ thống này do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an Việt Nam quản lý.

Gõ tên miền vào thanh địa chỉ của trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính là vào được ngay, cả thủ tục làm trên trình duyệt chứ không qua ứng dụng nào trên App Store hay Google Play.

Trang chủ cung cấp chức năng tạo và nộp tờ khai trước khi nhập cảnh. Ngoài ra, hệ thống còn có mục tra cứu và cập nhật tờ khai đã nộp.

Giao diện có nhiều lựa chọn ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Pháp.

Khách nước ngoài không biết tiếng Việt có thể chuyển sang tiếng Anh và làm theo hướng dẫn. Cách này dễ hơn dùng công cụ dịch tự động cho cả trang, nhất là ở các trường hỏi thông tin hộ chiếu.

Vietnam arrival card official website là trang nào?

Khi tìm cụm từ Vietnam arrival card official website, bạn cần kiểm tra thật kỹ tên miền.

Trang chính thức kết thúc bằng immigration.gov.vn, với phần đầu là prearrival.

Không phải website nào có chữ Vietnam Arrival Card, Vietnam Entry Form hoặc Pre-arrival Visa cũng thuộc cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.

Tờ khai nhập cảnh Việt Nam có mất phí không?

Không. Phí khai PAI trên hệ thống chính thức là 0 đồng.

Việc đăng ký PAI không yêu cầu thanh toán hay cung cấp thông tin thẻ tín dụng.

Bạn chỉ cần thiết bị có kết nối Internet, thông tin hộ chiếu và dữ liệu chuyến đi.

Sau khi nộp thành công, hệ thống cấp mã QR để sử dụng trong quá trình nhập cảnh. Mã được cấp kèm tờ khai miễn phí, nên lời mời mua riêng mã này đều đến từ bên ngoài hệ thống.

Một số website trung gian có thể quảng cáo dịch vụ điền hộ tờ khai và thu phí xử lý. Đó là phí dịch vụ của họ, hệ thống PAI chính thức không thu khoản này và cũng không có gói trả tiền nào để được cấp QR nhanh hơn.

Nếu đang ở một trang yêu cầu nhập số thẻ, mã bảo mật CVV hoặc thanh toán để phát hành Vietnam Arrival Card, hãy dừng lại và kiểm tra tên miền.

Người thân lớn tuổi hoặc khách không quen dùng Internet có thể nhờ bạn hoàn thành biểu mẫu này ngay trên trang chính thức; thuê một dịch vụ chỉ tốn thêm tiền.

Khai báo nhập cảnh Việt Nam trước bao lâu?

Khoảng thời gian được hướng dẫn là trong vòng 3 ngày trước khi nhập cảnh, tương đương tối đa khoảng 72 giờ trước thời điểm đến dự kiến.

Mua vé sớm vài tuần cũng chưa phải lúc khai.

Ví dụ, chuyến bay dự kiến hạ cánh tại Tân Sơn Nhất lúc 14:00 ngày 10/11/2026. Khoảng thời gian phù hợp để bắt đầu khai là từ 14:00 ngày 7/11/2026, tính theo giờ Việt Nam.

Một chuyến khác dự kiến hạ cánh lúc 01:00 ngày 13/11/2026 có thể được chuẩn bị khai từ ngày 10/11/2026, trong khoảng 72 giờ trước giờ đến.

Mốc để tính là ngày giờ hạ cánh tại Việt Nam, không phải giờ khởi hành ở nước ngoài. Chuyến bay qua đêm hoặc có chênh lệch múi giờ càng cần để ý điểm này.

Nên khai ngay khi mở thời hạn hay đợi sát giờ bay?

Thời điểm thuận tiện là khoảng 1-2 ngày trước chuyến bay, khi bạn đã có đầy đủ thông tin và lịch bay tương đối ổn định.

Khai quá sát giờ khởi hành dễ gặp bất tiện nếu kết nối mạng yếu, nhập sai số hộ chiếu hoặc phải tìm lại địa chỉ khách sạn.

Ngược lại, chuẩn bị quá sớm khi chuyến bay chưa đến thời hạn cho phép cũng không có lợi.

Một lịch đơn giản là:

Đến Việt Nam rồi mới khai có được không?

Có. Bạn vẫn có thể khai khi đến sân bay.

Tuy nhiên, làm từ trước vẫn tiện hơn. Khi vừa xuống máy bay, bạn còn phải đi theo luồng hành khách, kiểm tra hộ chiếu và có thể cần kết nối Internet để truy cập trang khai báo. Mà mạng miễn phí ở sân bay thì chỗ mạnh chỗ yếu.

Bay đến một sân bay đang triển khai PAI, tốt nhất cứ khai xong trước giờ khởi hành, trừ khi có lý do khiến bạn chưa thể làm được.

Cần chuẩn bị gì để điền tờ khai nhập cảnh Việt Nam?

Trước khi mở biểu mẫu, đặt hộ chiếu, xác nhận vé máy bay và địa chỉ lưu trú cạnh nhau để điền một mạch, không phải thoát ra ngoài tìm thông tin giữa chừng.

Những dữ liệu cần chuẩn bị gồm:

Thông tin hộ chiếu

• Họ và tên theo hộ chiếu.
• Quốc tịch.
• Ngày tháng năm sinh.
• Giới tính.
• Số hộ chiếu.
• Ngày hết hạn hộ chiếu.
• Ảnh hoặc bản quét rõ trang thông tin hộ chiếu, để sử dụng nếu biểu mẫu yêu cầu.

Thông tin chuyến đi

• Hãng hàng không.
• Số hiệu chuyến bay.
• Ngày và giờ dự kiến đến Việt Nam.
• Sân bay nhập cảnh.
• Ngày dự kiến rời Việt Nam, nếu được yêu cầu.
• Mục đích chuyến đi.

Thông tin lưu trú và liên hệ

• Tên khách sạn hoặc nơi lưu trú đầu tiên.
• Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam.
• Email có thể truy cập.
• Số điện thoại liên hệ.

Biểu mẫu cũng có phần thông tin về giấy tờ nhập cảnh tương ứng với trường hợp của hành khách. Phần này điền theo đúng giấy tờ bạn đang có, không tự chọn một loại giấy tờ khác chỉ vì thấy dễ điền hơn.

Không phải mục nào trong danh sách trên cũng bắt buộc với mọi hành khách, cứ điền theo các trường mà hệ thống thực tế hiện ra.

Chưa biết địa chỉ khách sạn thì làm thế nào?

Tốt nhất là có xác nhận chỗ ở đầu tiên trước khi khai.

Chẳng hạn, bạn dự định ở khách sạn trên đường Bùi Thị Xuân, Đà Lạt trong hai đêm đầu rồi mới đi Nha Trang. Chỗ cần ghi là khách sạn ở Đà Lạt mà bạn đã đặt. Các khách sạn ở chặng sau không phải ghi, trừ khi biểu mẫu hỏi đến.

Thông tin cung cấp cho cơ quan xuất nhập cảnh cần chính xác, nên đừng lấy đại một địa chỉ trên Google Maps chỉ để hoàn thành biểu mẫu.

Người ở nhà người thân cần xin địa chỉ đầy đủ trước ngày khai, chỉ ghi tên thành phố là chưa đủ.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Việt Nam online từng bước

Quy trình gồm truy cập hệ thống, chọn ngôn ngữ, khai thông tin và nhận mã QR, làm trên điện thoại hay máy tính đều được.

1. Bước 1

   Truy cập cổng khai báo chính thức

   Mở trình duyệt và nhập tên miền prearrival.immigration.gov.vn.

   Kiểm tra lại thanh địa chỉ trước khi tiếp tục.

   Ở trang chủ, chọn ngôn ngữ phù hợp. Khách nước ngoài thường thấy giao diện tiếng Anh tiện hơn vì tên các trường thông tin gần với cách thể hiện trên hộ chiếu và vé máy bay.

   Tìm chức năng Create & Submit Pre-arrival Information, tương ứng với Tạo và nộp tờ khai.

2. Bước 2

   Thực hiện xác minh

   Hệ thống có bước nhập mã CAPTCHA để xác minh thao tác.

   Nhập mã theo nội dung hiển thị. Gặp mã khó đọc, bạn có thể bấm làm mới nếu giao diện có chức năng này.

   Sau bước xác minh, tiếp tục đến biểu mẫu thông tin hành khách.

3. Bước 3

   Điền thông tin cá nhân

   Đối chiếu từng trường với hộ chiếu.

   Họ tên nên được nhập đúng như giấy tờ, không tùy ý đổi thứ tự hoặc thêm tên gọi thường dùng.

   Hộ chiếu có nhiều thành phần tên cần chú ý tách phần họ và phần tên theo hướng dẫn trên biểu mẫu.

   Kiểm tra kỹ số hộ chiếu. Một lỗi nhỏ ở dãy ký tự cũng có thể khiến dữ liệu không khớp khi kiểm tra.

   Ngày sinh và ngày hết hạn hộ chiếu phải được nhập đúng định dạng hệ thống yêu cầu, vì cách ghi ngày/tháng/năm và tháng/ngày/năm rất dễ lẫn.

4. Bước 4

   Khai thông tin chuyến bay

   Chọn sân bay nơi bạn thực sự làm thủ tục nhập cảnh.

   Sau đó nhập hãng hàng không, số hiệu chuyến bay và thời gian đến dự kiến.

   Số hiệu chuyến bay khác mã đặt chỗ.

   Ví dụ, mã đặt chỗ có thể là một chuỗi gồm chữ và số được dùng để quản lý vé. Còn số hiệu chuyến bay là mã của chuyến bay cụ thể, thường có ký hiệu hãng hàng không đi kèm một dãy số.

   Số cần lấy là số hiệu của chặng bay hạ cánh tại Việt Nam, không phải chặng đầu tiên khi có nối chuyến.

   Số hiệu chuyến bay không khớp với dữ liệu đặt chỗ của hãng có thể khiến khai báo không thành công, nên mục này đáng kiểm tra hai lần trước khi nộp.

5. Bước 5

   Điền nơi lưu trú và liên hệ

   Nhập thông tin chỗ ở đầu tiên tại Việt Nam theo yêu cầu của biểu mẫu.

   Có thể lấy địa chỉ trực tiếp từ xác nhận đặt phòng khách sạn. Phòng đặt qua nền tảng trực tuyến cần soát lại tên cơ sở, số nhà, tên đường và khu vực.

   Phần liên hệ, dùng email bạn thực sự mở được trong chuyến đi, đừng dùng hộp thư phụ đã bỏ lâu ngày. Email này có thể cần đến khi kiểm tra hoặc xử lý thông tin liên quan đến tờ khai.

6. Bước 6

   Kiểm tra và nộp

   Trước khi nhấn gửi, đọc lại toàn bộ thông tin.

   Tập trung vào bốn mục: số hộ chiếu, ngày đến, số hiệu chuyến bay và sân bay nhập cảnh. Chính những dữ liệu này ảnh hưởng trực tiếp đến việc đối chiếu hành khách với chuyến bay.

   Sau khi thông tin đã chính xác, nộp tờ khai theo hướng dẫn trên màn hình.

7. Bước 7

   Lưu mã QR

   Khi nộp thành công, hệ thống tạo mã QR xác nhận.

   Chụp màn hình hoặc lưu tệp được hệ thống cung cấp vào điện thoại.

   Cất mã vào thư mục dễ tìm như thư mục giấy tờ chuyến đi, đừng chỉ để nó trong một tab trình duyệt đang mở.

   Có thể in thêm một bản giấy nếu muốn có phương án dự phòng.

   Tại sân bay Việt Nam, xuất trình mã QR khi cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh yêu cầu.

Mẫu tờ khai nhập cảnh Việt Nam gồm những gì?

Người tìm kiếm mẫu tờ khai nhập cảnh Việt Nam thường muốn xem trước các trường phải điền.

PAI là biểu mẫu điện tử, bạn điền thẳng trên đó, không có tệp giấy nào phải tải về in ra.

Tên và thứ tự các trường có thể thay đổi khi hệ thống được cập nhật.

Bảng sau giúp bạn hình dung nhóm thông tin thường gặp, không phải bản sao nguyên mẫu chính thức.

Một số trường có thể là danh sách để chọn, không cho gõ tự do.

Ví dụ ở mục sân bay, mã HAN là Nội Bài, SGN là Tân Sơn Nhất, còn CXR là Cam Ranh. Chuyến đi có nhiều chặng bay càng phải chọn đúng mã sân bay.

Mẫu tờ khai giấy của những năm trước không dùng cho PAI. Biểu mẫu cần điền là bản đang có trên cổng chính thức.

Khai sai thông tin hoặc đổi chuyến bay thì làm thế nào?

Sau khi nộp, bạn vẫn nên kiểm tra lại tờ khai, nhất là khi nhận thông báo thay đổi lịch trình từ hãng hàng không.

Trang chủ PAI có chức năng Lookup & Update Declaration, nghĩa là tra cứu và cập nhật tờ khai.

Muốn sửa thông tin, bạn vào lại cổng chính thức, chọn chức năng này và thực hiện các bước xác minh mà hệ thống yêu cầu.

Chức năng này cũng dùng để tìm lại bản đã nộp, nên đừng tạo thêm tờ khai mới cho cùng một hành khách chỉ vì chưa thấy nó.

Đổi số hiệu chuyến bay

Trường hợp đáng chú ý nhất là hãng đổi bạn sang chuyến bay khác, dù ngày đến Việt Nam không thay đổi. Thông tin đã khai lúc này có thể không còn khớp với chuyến bay thực tế.

Tra cứu tờ khai, mở chức năng cập nhật và sửa theo hướng dẫn của hệ thống. Sau khi thay đổi thành công, kiểm tra lại thông tin xác nhận và lưu mã QR mới nếu được cấp.

Chuyến bay bị dời sang ngày khác

Ngày đến đổi thì thời hạn khai báo cũng đổi theo, nên cả hai đều cần xem lại. Ngày mới có thể rơi ra ngoài khoảng thời gian đã khai; lúc đó, dùng chức năng tra cứu, cập nhật theo hướng dẫn. Trường hợp hệ thống không cho sửa một trường cụ thể, bộ phận hỗ trợ chính thức hoặc nhân viên xuất nhập cảnh tại sân bay sẽ chỉ cách xử lý.

Nhập sai số hộ chiếu

Số hộ chiếu sai là lỗi không nên bỏ qua. Phát hiện ra trước chuyến bay, bạn tìm cách cập nhật thông tin luôn; trường hợp không thể sửa trực tuyến, cần liên hệ bộ phận hỗ trợ để được hướng dẫn.

Đừng mang mã QR có số hộ chiếu sai ra sân bay rồi trông chờ cán bộ nhập cảnh tự điều chỉnh giúp.

Không tìm thấy mã QR

Trước tiên, kiểm tra thư mục tải xuống, ảnh chụp màn hình và email đã sử dụng khi khai, sau đó vào chức năng tra cứu trên hệ thống PAI. Đến bước này vẫn chưa thấy mã, bạn có thể làm theo hướng dẫn hỗ trợ trên cổng chính thức hoặc hỏi nhân viên xuất nhập cảnh khi đến sân bay.

Đã khai online rồi, đến sân bay Việt Nam làm gì tiếp?

Khi máy bay hạ cánh, bạn đi theo biển chỉ dẫn dành cho hành khách đến và khu vực kiểm soát hộ chiếu.

Tại các sân bay quốc tế lớn, hành khách thường phải đi qua khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh trước khi tiếp tục những thủ tục cần thiết để rời sân bay.

Để sẵn hộ chiếu trong tay và mã QR PAI đã lưu trong điện thoại. Nhân viên yêu cầu xem mã, bạn mở ra với màn hình đủ sáng và mã hiển thị đầy đủ.

Chỉ nhân viên xuất nhập cảnh mới cần xem mã, đừng đưa điện thoại cho người lạ hay nhờ một dịch vụ bên ngoài kiểm tra. Mã QR là xác nhận đã gửi thông tin, không thay thế việc kiểm tra hộ chiếu tại quầy.

Không có mã QR khi vừa hạ cánh có bị từ chối nhập cảnh không?

PAI đang thí điểm theo hình thức tự nguyện, nên chỉ riêng việc thiếu mã QR PAI chưa đồng nghĩa với việc hành khách bị từ chối nhập cảnh.

Tuy nhiên, bạn có thể được đề nghị hoàn thành khai báo, bổ sung thông tin hoặc làm theo hướng dẫn của cán bộ xuất nhập cảnh, và thủ tục vì thế có thể kéo dài hơn.

Người chưa khai có thể hỏi nhân viên tại quầy hướng dẫn hoặc khu vực nhập cảnh về cách hoàn thành PAI, không cần tìm đơn vị trung gian nào để mua mã QR ngay tại sân bay.

Những trường hợp thường gặp khi chuẩn bị bay đến Việt Nam

Bay từ Singapore đến TP.HCM

Một hành khách có chuyến bay quốc tế từ Changi đến Tân Sơn Nhất nên khai PAI trong vòng 3 ngày trước khi đến.

Sau khi nhận QR, lưu mã vào điện thoại và kiểm tra lại số hiệu chuyến bay.

Khi xuống Tân Sơn Nhất, hành khách tiếp tục làm thủ tục nhập cảnh theo hướng dẫn. Khai trước giúp dữ liệu có sẵn, nhưng hàng chờ ở quầy vẫn có thể phải xếp như thường.

Bay từ Paris đến Hà Nội qua một sân bay trung chuyển

Chuyến cần khai là chuyến bay cuối cùng đưa bạn đến Nội Bài. Số hiệu chuyến rời Paris không dùng được ở đây, vì sau đó bạn còn một chặng trung chuyển nữa mới tới Việt Nam.

Trong tờ khai PAI, thông tin chuyến bay đến phải phù hợp với chặng hạ cánh ở Nội Bài. Mở xác nhận đặt vé và soát từng chặng để lấy đúng số hiệu này.

Bay đến Cam Ranh để du lịch Nha Trang

Cam Ranh (CXR) là sân bay nhập cảnh của bạn.

Nha Trang là khu vực du lịch và có thể là nơi lưu trú, nhưng ô sân bay vẫn chọn Cam Ranh. Còn ở phần lưu trú, bạn ghi địa chỉ khách sạn ở trung tâm Nha Trang theo biểu mẫu như bình thường, vì sân bay nhập cảnh và nơi ở là hai thông tin phục vụ hai mục đích khác nhau.

Bay đến Việt Nam cùng gia đình

Người phụ trách chuyến đi nên tập hợp sẵn hộ chiếu của các thành viên và xác nhận chuyến bay.

Gia đình có trẻ nhỏ càng nên khai xong trước khi ra sân bay, vì ngồi kiểm tra ngày sinh, số hộ chiếu và thông tin từng người trên điện thoại tại quầy check-in thường bất tiện hơn nhiều.

Sau khi nộp, kiểm tra hồ sơ đã bao gồm đúng những hành khách dự kiến hay chưa và lưu đầy đủ mã xác nhận tương ứng.

Những lỗi nên tránh khi khai báo nhập cảnh Việt Nam

Nhầm số hiệu chuyến bay với mã đặt vé

Nhầm hai mã này dễ khiến khai báo không thành công. Số hiệu chuyến bay phải phù hợp với dữ liệu chuyến bay thực tế, còn mã đặt chỗ chỉ dùng để quản lý vé, không thay thế được thông tin này.

Điền ngày đến theo giờ nước khởi hành

Một chuyến bay rời nước ngoài vào tối hôm trước có thể hạ cánh tại Việt Nam vào sáng hôm sau.

Ngày cần khai là ngày giờ đến ghi trên lịch trình bay, tính theo múi giờ địa phương, dù hôm lên máy bay là một ngày khác.

Chọn nhầm sân bay nhập cảnh

Bay đến Tân Sơn Nhất rồi đi tiếp lên Đà Lạt, sân bay cần khai vẫn là Tân Sơn Nhất, cửa khẩu nhập cảnh đầu tiên.

Việc chọn một sân bay khác vì đó là điểm đến cuối cùng có thể khiến thông tin khai báo không phù hợp.

Không lưu mã QR sau khi nộp

Mã QR cần được lưu ngay khi nhận. Trước ngày bay, tắt kết nối Internet trên điện thoại rồi thử mở ảnh hoặc tệp đã lưu. Như vậy bạn biết chắc mình hiển thị được mã mà không cần truy cập lại trang web.

Dùng trang khai báo có thu phí

PAI chính thức miễn phí, nên trang nào đòi thông tin thẻ ngân hàng để hoàn thành bước khai báo này là trang cần kiểm tra lại trước khi bạn cung cấp dữ liệu cá nhân.

Nghĩ rằng có mã QR là hoàn thành nhập cảnh

QR chỉ xác nhận việc cung cấp thông tin trước chuyến đi, hành khách vẫn thực hiện quy trình kiểm tra tại cửa khẩu như thường. Dịch vụ nào quảng cáo rằng mã QR PAI có thể thay thế thủ tục nhập cảnh hoặc bảo đảm được đi qua quầy kiểm soát là đang nói sai.

Nên làm gì trước ngày bay để tránh mất thời gian?

Khách nước ngoài bay đến Việt Nam lần đầu sẽ gặp trên Internet đủ kiểu tên gọi, nhưng phần lớn đều chỉ cùng một tờ khai PAI. Hãy tập trung vào các bước thật sự liên quan đến PAI.

Trước hết, xác định sân bay bạn sẽ nhập cảnh: Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh và Phú Quốc là 5 nơi đã triển khai hệ thống.

Tiếp theo, kiểm tra thông báo của hãng hàng không.

Khi chuyến bay còn khoảng 1-2 ngày, chuẩn bị hộ chiếu, thông tin chuyến bay và địa chỉ lưu trú rồi mở cổng PAI chính thức.

Sau khi nộp, lưu QR. Kiểm tra lại số hiệu chuyến bay nếu hãng vừa đổi lịch.

Người không quen sử dụng biểu mẫu điện tử có thể nhờ người thân hỗ trợ từ trước. Dữ liệu nên nhập trực tiếp từ hộ chiếu, vì đọc qua điện thoại cho người khác ghi lại rất dễ nhầm các chữ và số gần giống nhau.

Hệ thống hoạt động chập chờn cũng đừng cố gửi nhiều hồ sơ liên tiếp khi chưa biết hồ sơ đầu đã thành công hay chưa. Kiểm tra chức năng tra cứu trước, sau đó làm theo hướng dẫn hỗ trợ chính thức.

Đặc biệt, đừng gửi ảnh hộ chiếu, mã QR hoặc toàn bộ thông tin cá nhân vào những nhóm công khai để nhờ người lạ kiểm tra giúp.

Tờ khai nhập cảnh Việt Nam rốt cuộc xoay quanh mốc 3 ngày trước khi đến và mã QR sau khi nộp thành công. Khai trên đúng cổng miễn phí, kiểm tra thông tin chuyến bay rồi lưu mã vào điện thoại là bạn đã xong phần khai báo PAI trước khi đến quầy nhập cảnh.